OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA
stosownie do obowiązku wynikającego z art. 13
ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH), dalej jako: „RODO” niniejszym informuję, że:
I. Administratorem Państwa danych osobowych jest Maciej Sura prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Radcy Prawnego Maciej Sura Kancelaria Prawna, ul. Litewska 33/12-13, 35-302 Rzeszów, nr NIP: 7952469788, nr REGON: 365652205 (dalej jako: „Administrator„).
II. Z administratorem danych można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem ul. Litewska 33/12-13, 35-302 Rzeszów, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem sekretariat@kancelariasura.pl lub telefonicznie pod nr telefonu +48 661 848 989.
III. Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez administratora są (art. 6 ust. 1 RODO):
a. reprezentowanie Klienta w postępowaniach sądowych, administracyjnych czy podatkowych przez Administratora lub podjęcie działań na żądanie Klienta, którego sprawy dotyczą,
b. niezbędność do realizacji umowy zawartej z Klientami lub ich Kontrahentami – w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy,
c. prawnie uzasadniony interes Administratora oraz nadawców wiadomości mailowych polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z Administratorem,
d. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
e. dobrowolnie wyrażona zgoda poprzez wyraźne działanie potwierdzające (jeżeli Nadawca poprosi o udzielnie informacji dotyczących Administratora lub świadczonych przez niego usług – wysłanie zapytania oznacza wyrażenie zgody na przesłanie nadawcy przez Administratora informacji na podany adres mailowy Nadawcy, w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi),
f. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m. in. obowiązków podatkowych, rachunkowych.
IV. Dane osobowe Klienta przetwarzane są dla celów związanych z wykonaniem umowy oraz do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy. Dane osobowe są przetwarzane również w celu realizacji obowiązków nałożonych na Kancelarię przepisami prawa.
V. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że świadczenie usług prawnych będzie niemożliwe.
VI. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmiotami, z którymi Kancelaria współpracuje np. firmy księgowe, likwidatorzy szkód, inne firmy prawnicze na zasadzie substytucji oraz firmy zajmujące się obsługą poczty elektronicznej, hostingu, obsługi IT, windykacji, usług doradczych, audytorskich, obsługi administracyjnej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.
VII. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
VIII. Administrator zamierza przechowywać dane osobowe do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z stosunku prawnego łączącego Klienta z Kancelarią, jak również do czasu nałożonego przepisami prawa (w zależności, która data nastąpi później). Administrator nie przechowuje danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.
IX. Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa zarówno techniczne, jak i organizacyjne, aby chronić dane osobowe. Wszelkie dane osobowe są objęte tajemnicą zawodową i będą traktowane jako ściśle poufne.
X. W oparciu o przetwarzane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane dotyczą, zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, które wywołują wobec tych osób skutki prawne lub w inny istotny sposób na nie wpływają.
XI. Osoba fizyczna, której dane przetwarza Administrator ma prawo żądać od administratora:
1) dostępu do swoich danych osobowych,
2) otrzymania kopii swoich danych osobowych,
3) sprostowania swoich danych osobowych,
4) usunięcia swoich danych osobowych,
5) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
XII. Zgodnie z RODO przysługuje ponadto osobie fizycznej, której dane są przetwarzane prawo do:
1) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
2) przenoszenia danych,
3) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
4) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda) bez podawania przyczyny i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.