Odroczenie terminu płatności składek ZUS
Przedsiębiorca, który nie jest w stanie terminowo opłacić składek ZUS tj. składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych, ma możliwość ubiegania się o odroczenie terminu płatności składek.
Warunkiem odroczenia terminu płatności składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest złożenie wniosku. Można go złożyć w formie elektronicznej (w tym przypadku konieczne będzie posiadanie profilu na platformie PUE/eZUS), poprzez kontakt telefoniczny za pośrednictwem Centrum Obsługi Telefonicznej (przy wyborze tej formy należy pamiętać, że również konieczne jest posiadanie profilu na platformie PUE), a także ustnie do protokołu. Oczywiście istnieje również możliwość złożenia osobiście lub wysłania pocztą, odręcznie napisanego wniosku lub wypełnionego formularza RSO, dostępnego na stronie internetowej ZUS. Wniosek należy odpowiednio uzasadnić oraz powinny zostać załączone do niego dokumenty potwierdzające trudną sytuacje finansową przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, że ten konkretny wniosek może dotyczyć jedynie składek bieżących i przyszłych, których termin płatności nie upłynął. Wniosek powinien zostać rozpatrzony przez ZUS w terminie nie późniejszym niż 2 miesiące od daty jego złożenia.
W przypadku, gdy Zakład Ubezpieczeń Społecznych przychyli się do wniosku, z przedsiębiorcą zawierana jest umowa, w której zostanie ustalony nowy termin spłaty. Co ważne od odroczonych składek nie są naliczane odsetki. Jednak warto pamiętać, że pobierana jest oplata prolongacyjna, która stanowi 50% stawki odsetek za zwłokę, jakie obowiązywały w dniu podpisania umowy.
Istnieje również możliwość zmiany warunków w momencie, gdy sytuacja finansowa przedsiębiorcy ulegnie pogorszeniu lub poprawi się. Wówczas, przed upływem terminu płatności odroczonej składki, należy złożyć stosowny wniosek o zmianę warunków udzielonej ulgi wraz z uzasadnieniem. W przypadku, gdy ZUS uzna zmianę warunków za zasadną zostanie zawarty odpowiedni aneks.
Należy pamiętać, że niedotrzymanie warunków umowy, skutkuje natychmiastowym jej zerwaniem. Konieczne będzie wówczas opłacenie odroczonych zaległości wraz z odsetkami. W szczególnych sytuacjach możliwe jest jednak złożenie wniosku o utrzymanie w mocy zawartego umowy. Wraz z wnioskiem należy również przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające przyczyny niedotrzymania warunków umowy.
W sytuacji, gdy ZUS odmówi terminu odroczenia składek lub warunki zawarte w umowie nie spełniają oczekiwań wnioskodawcy możliwe jest zakwestionowanie sposobu rozpatrzenia sprawy w terminie 7 dni od otrzymania pisma.
Istotne dla przedsiębiorców jest również to, że w przypadku odroczenia terminu płatności należności z tytułu składek, uznaje się, że płatnik składek nie posiada zadłużenia z tytułu należności z tytułu składek ZUS, jeżeli terminowo opłaca należności z tytułu składek w wysokości ustalonych w ww. umowie oraz nie posiada zadłużenia z tytułu należności z tytułu składek, nieobjętych tą umową.
Odroczenie terminu płatności składek reguluje art. 29 ustawy dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.
W ramach kompleksowej obsługi prawnej przedsiębiorców, zajmujemy się również zagadnieniami z zakresu ubezpieczeń społecznych. Przygotowujemy naszym Klientom różnego rodzaju wnioski kierowane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w tym m. in. o odroczenie terminu płatności składek.