Aktualizacja kodów PKD w KRS i CEIDG
18 grudnia 2024 roku Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (dalej jako: „PKD”). Katalog kodów został zmodyfikowany i rozszerzony o nowe rodzaje działalności. Pisaliśmy o tym tutaj. Nowe kody PKD obowiązują od 1 stycznia 2025 r.
Konieczność zmodyfikowania kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności wynikała ze zmian wprowadzonych w klasyfikacji na poziomie Unii Europejskiej. Nowa klasyfikacja zastąpi dotychczasową, która obowiązywała od 2007 roku. Wprowadzone zmiany mają za zadanie dostosować PKD do obecnych realiów rynkowych, technologicznych oraz społecznych.
Polska Klasyfikacja Działalności, jako uporządkowane pogrupowanie typów działalności gospodarczej, branż czy sektorów, obejmuje teraz nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach oraz zapewnia zharmonizowanie statystyk gospodarczych w ramach Unii Europejskiej w takich dziedzinach, jak gospodarka cyfrowa, gospodarka cyrkulacyjna czy bio-gospodarka.
Co zatem zmienia się w PKD 2025?
Zmiany wprowadzone w PKD 2025, oprócz wprowadzenia nowych symboli grupowań bez zmiany ich zakresu, polegają na podziale lub połączeniu dotychczasowych pozycji, zmianie brzmienia niektórych grupowań, najczęściej w związku ze zmianą ich zakresu. Część podklas została przesunięta do innych sekcji, działów czy grup. Utworzono także nowe grupowania dla działalności, które do tej pory nie były wyodrębnione w klasyfikacji.
Do kiedy przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej jako: „CEIDG”) powinni zaktualizować kody PKD?
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG rozpoczynający działalność po 1 stycznia 2025 roku i składający wniosek o jej rejestrację będą już korzystać z nowej klasyfikacji działalności. Wobec powyższego, przedsiębiorcy rozpoczynający powadzenie działalności w roku 2025 lub później, nie mają potrzeby aktualizacji kodów PKD.
Natomiast przedsiębiorcy wpisani do CEIDG, prowadzący działalność gospodarczą przed 1 stycznia 2025 roku mają 2 lata na aktualizację kodów PKD. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że przy każdej zmianie danych w CEIDG, system CEIDG będzie wymagał dostosowania kodów PKD do nowej klasyfikacji PKD 2025.
Co się stanie, jeżeli w ww. okresie kody PKD nie zostaną zaktualizowane w CEIDG?
Jeśli przedsiębiorca do 31 grudnia 2026 roku nie dokona aktualizacji wpisu, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z określonymi przez GUS tzw. „kluczami przejścia (powiązań)”.
Do kiedy podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (dalej jako: „KRS”) powinny zaktualizować kody PKD?
Podmioty rozpoczynające działalność gospodarczą, które od 1 stycznia 2025 roku złożą wniosek o rejestrację, muszą wybrać kod PKD, z zastosowaniem nowej klasyfikacji PKD 2025.
Podmioty już wpisane do KRS lub REGON, które od 1 stycznia 2025 roku złożą wniosek o zmianę wpisu w zakresie PKD, muszą wybrać kod PKD według klasyfikacji PKD 2025.
Co istotne, zmiana kodów PKD nie pociąga za sobą obowiązku zmiany umowy bądź statutu – w przypadku spółek prawa handlowego. Jest to szczególnie ważne, w przypadku spółek, których umowa została sporządzona u notariusza. Należy jednak zasygnalizować, że w przypadku zmiany PKD w systemie S24, system automatycznie „wymusi” na nas zmianę umowę spółki w S24.
W niektórych jednak sytuacjach, jak na przykład dodając pewne nowe kody PKD, w związku z rozszerzeniem zakresu swojego działania, zasadne wydaje się dokonanie zmiany umowy lub statutu spółki, w zakresie wszystkich dotychczasowych kodów PKD, poprzez ich dostosowanie do nowych przepisów.
Trzeba również pamiętać, iż z określonymi kodami PKD mogą wiązać się specyficzne obowiązki – na przykład, dla niektórych kodów może być wymagana określona forma działalności, przypisany specyficzny rodzaj opodatkowania, obowiązek stosowania kas fiskalnych, czy rejestracji VAT.
Podmioty wpisane do KRS będą miały 2 lata na dostosowanie swoich kodów PKD do nowej klasyfikacji. Przez ten czas będą funkcjonować jednocześnie stare kody PKD 2007 i nowy PKD 2025. To też oznacza, że przedsiębiorcy wpisani do określonego rejestru ze starym PKD, będą mogli do końca 2026 roku samodzielnie dokonać zmiany kodów PKD w KRS.
Co się stanie, jeżeli w ww. okresie kody PKD nie zostaną zaktualizowane w KRS?
Podobnie jak w przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, jeśli podmioty wpisane do KRS do 31 grudnia 2026 r. nie dokonają aktualizacji wpisu w zakresie PKD, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z tzw. „kluczami przejścia (powiązań)”, które znajdą się one w załączniku do rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
Chciałbyś dowiedzieć się więcej o zmianach PKD wprowadzonych od stycznia 2025 roku ? A może potrzebujesz pomocy w złożeniu wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego w celu zaktualizowania kodów PKD?
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Kancelarii oraz do kontaktu.